Training plan session template

Modelo de Plano de Treinamento O modelo de TrainingSession. xls Excel tem 2 seções: Modelo de Agenda de Treinamento Com o clique do botão Ocultar / Mostrar Linhas. Instantaneamente ocultar ou mostrar suas linhas de Notas do Instrutor, mantendo assim tudo organizado em um único modelo (e evitar todos os problemas que vêm de tentar manter 2 documentos diferentes em sincronia como as coisas mudam) Plano de Treinamento Modelo Excel Fora da Área de Impressão. Você pode usar as colunas opcionais para: Link para documentos relacionados (como PowerPoints, vídeos, Notas do Instrutor, folhetos, etc.) Esclareça o Tipo de Atividade de Aprendizagem (escolhendo da sua própria lista suspensa definida pelo usuário de seus tipos de atividades favoritos Lembrando-lhe para não esquecer um componente importante de sua experiência de treinamento típica) Let Excel calcular a hora de início para cada atividade para garantir que você planeje tempo suficiente para tudo. Para definir a hora de início de uma atividade para iniciar assim que outra atividade terminar. Basta digitar o sinal de igual () em uma célula de tempo de início e, em seguida, clique na célula para a hora de término para a atividade anterior e pressione a tecla Enter. Dica: Experimente gastar uma meia hora para tentar escrever sua própria fórmula para calcular o tempo de término. E então você vai apreciar melhor o valor que você recebe de seus modelos desenvolvidos profissionalmente Systems2win. Você foi capaz de fazer em uma meia hora Ótimo. Agora, envie para seu colega de equipe em outro país e veja como sua fórmula funciona nas versões internacionais do Excel. Para imprimir seu modelo de Agenda de Treinamento. Primeiro clique no botão Ocultar / Mostrar Linhas para ocultar as Notas do Instrutor e selecione o menu Systems2win Área de Impressão 1 (Talvez usando a opção Alterar Impressora para imprimir em formato PDF) Modelo de Lista de Verificação de Treinamento Qualquer pessoa que já planejou uma sessão de treinamento sabe que há mais Do que apenas rabiscar uma Agenda e algumas Notas do Instrutor. Ou, pelo menos, deve haver mais para ele se você don t quer que seus participantes bocejando e conspirando maneiras de evitar nunca assistir a outro de seus treinamentos sem inspiração. Use este modelo Excel para garantir sistematicamente que cada uma de suas sessões de treinamento seja bem planejada, criativa e inspiradora. Na mesma planilha logo abaixo da Agenda da Sessão de Treinamento. Você encontrará a lista de verificação do planejamento da sessão de treinamento. Planilha de Planejamento de Sessão de Treinamento Modelo Excel Assim como muitos outros modelos (familiares) do Systems2win. Na folha DV, você define suas próprias listas suspensas para SUAS funções de equipe, SEUS recursos, SEU códigos de status. A maioria das coisas já está traduzida em vários idiomas e você pode até mesmo criar facilmente suas próprias listas suspensas em vários idiomas. Suas personalizações para SEU modelo mestre são automaticamente encontradas e transferidas para a nova versão toda vez que você atualizar. Para imprimir seu modelo de lista de verificação de treinamento. Quando você poderia estar usando modelos desenvolvidos profissionalmente facilmente personalizado para suas necessidades exclusivas agora sem necessidade de começar com uma página em branco e um cursor intermitente Treinamento Template Program TrainingSpec. doc é um modelo do Word que vem com outros modelos de programa de treinamento. E encontra-se na pasta tKZdontSync do seu portal Systems2win. Ele fornece um bom ponto de partida para organizar seus pensamentos ao desenvolver um programa de treinamento que consiste em mais de uma sessão de treinamento. Adicionar e excluir seções conforme necessário Se uma tabela ou seção não se aplicar, exclua-a. Se você precisar de um novo, adicione um. Para inserir uma nova tabela (pré-formatada como todas as outras): Inserir tabela Systems2win Para inserir linhas de tabela: Tabela Linhas acima ou abaixo Para obter ajuda adicional (incluindo ajuda sobre como inserir ícones de hiperlink) Sugestões de leitura e recursos Consulte Systems2win s Online Vídeos de Treinamento para Treinamento Design de Sessão Planejando uma Sessão de Treinamento Um plano de sessão de treinamento é um roteiro de sua lição. Imagine que você apenas conduziu uma sessão de treinamento. Infelizmente, não foi tão bem quanto você esperava. Primeiro, você esqueceu de cobrir alguns pontos importantes em sua apresentação. Então, você acabou o tempo para responder a perguntas, porque você teve que mudar sua sessão na mosca para cobrir os pontos que você faltou. Tudo somado, você não tem certeza de que as pessoas aprenderam o que precisavam saber, e você gostaria que tivesse um plano mais claro para a sessão. Neste artigo, vamos ver como planejar uma sessão de treinamento de forma eficaz. O que é um plano de sessão de treinamento Um plano de sessão de treinamento é uma descrição organizada das atividades e recursos que você usará para orientar um grupo em direção a um objetivo de aprendizagem específico. Ele detalha o assunto que você vai ensinar, quanto tempo cada seção deve tomar, os métodos de instrução para cada tópico coberto, e as medidas que você vai usar para verificar que as pessoas aprenderam o que você precisava deles para aprender. Pode ser tão simples como um breve esboço, ou mais complexo, com scripts, prompts e listas de perguntas que você pretende fazer. Por que usar um plano de sessão de treinamento É preciso tempo para planejar uma boa sessão de treinamento. No entanto, você e seus estagiários serão beneficiados com esta preparação. Como você planeja, você visualiza cada passo da classe. Isso ajuda a garantir que você pensou sobre tudo o que você precisa dizer e que apresenta as informações em uma ordem lógica. Você também será capaz de se preparar para pontos que as pessoas possam achar difícil de entender. Após a sessão, você pode usar seu plano para descobrir o que correu bem para que você possa adaptá-lo para lições futuras. Por último, um plano de sessão de treinamento será inestimável para um instrutor substituto, se você não pode torná-lo para a classe. Como desenvolver um plano de sessão Para desenvolver um plano de sessão, é útil usar um modelo de plano de treinamento padrão. Isso ajuda a organizar o material consistentemente durante as sessões e evitar a duplicação de tópicos. Você pode fazer o download de um modelo de plano de aula aqui. Em seguida, para planejar sua sessão, siga as etapas abaixo. Etapa 1: Definir Objetivos de Aprendizagem Seu primeiro passo é especificar o que você quer que os aprendizes aprendam e determinar como você medirá isso. Pense nestas perguntas: Quais são os conceitos ou habilidades mais importantes que os estagiários precisam entender ao final da aula? Por que esses conceitos e habilidades são importantes Como você saberá que os tem entendido corretamente Dica 1: Você pode usar o ABCD Learning Objetivos Modelo para definir um objetivo de treinamento que aborda de forma abrangente as necessidades de seus alunos. Isso ajuda você a entender a sua A udiência, definir o comportamento necessário ao final da sessão, especificar as C ondições sob as quais o conhecimento será usado e determinar o D egre de conhecimento necessário. Dica 2: Você só deve ter um ou dois objetivos de aprendizagem para cada classe. Se você tiver mais, é provável que você tenha muita informação para cobrir, e os estagiários podem se sentir sobrecarregados com informações. Passo 2: Esclareça Principais Tópicos e Conceitos Relacionados Sua aula se concentrará em algumas idéias ou habilidades centrais, mas você precisará explicar conceitos relacionados para alcançar seus objetivos de aprendizagem. Liste seus tópicos-chave e seus conceitos relacionados e, em seguida, agrupe-os para mostrar como eles estão conectados. Etapa 3: Organize Material Depois de ter uma idéia geral do que você precisa para cobrir, esboço um esboço de lição. Liste todos os pontos que você precisa para cobrir, na ordem em que você vai cobri-los. Use o Ciclo de Aprendizagem 5 E para vincular informações aos conhecimentos e habilidades existentes dos formandos. Isso irá ajudá-los a colocá-lo em um contexto pessoal, o que, por sua vez, irá ajudá-los a mantê-lo melhor. Agora, insira as informações do seu contorno em seu modelo de plano de treinamento. Verifique de volta contra o seu documento de brainstorming inicial para se certificar de que você cobriu tudo o que você precisa dizer. Além disso, compare seu modelo com seus objetivos para a sessão, para se certificar de que você vai alcançá-los. Etapa 4: Planejar técnicas de apresentação Agora pense sobre como você vai ensinar este material para seus alunos. É melhor usar várias abordagens de apresentação diferentes para manter os alunos engajados e atrair pessoas com diferentes estilos de aprendizagem. (Isto é muito importante, porque os estilos de aprendizagem variam amplamente.) Encontrando este artigo útil Você pode aprender outras 47 habilidades de aprendizagem, como esta, juntando o clube das ferramentas da mente. Considere usar essas atividades em sua sessão de treinamento: Palestras são ideais para a introdução de um tópico. Mantenha palestras até 30 minutos ou menos e resuma os pontos importantes no início e no final. Você pode querer usar um orador convidado se o tópico é altamente especializado. As demonstrações funcionam melhor quando você precisa mostrar as etapas em um processo ou tarefa. Os alunos podem tentar a tarefa por si mesmos, ou você pode demonstrá-lo na frente do grupo. Discussões e debates são úteis após uma palestra, porque permitem que os formandos façam perguntas sobre os conceitos que acabam de aprender. Considere distribuir uma lista de perguntas ou tópicos para estimular uma discussão. O aprendizado on-line é útil quando os alunos precisam adquirir experiência prática de habilidades de TI, se precisam acessar material de vídeo ou áudio, ou se os questionários e atividades de auto-teste serão úteis. O jogo de papéis envolve os aprendizes que atuam em uma nova habilidade em um ambiente simulado e aprendem com o feedback de outros participantes. O ensino em pequenos grupos ajuda os alunos a esclarecerem a sua compreensão das novas informações. Eles podem explicá-lo uns aos outros em suas próprias palavras, e responder a perguntas. Estudos de caso podem ajudar os alunos a colocar novas informações em contexto. À medida que processam as informações e as relacionam com uma situação que lhes é relevante, elas criam conexões mentais que as ajudarão a relembrar as informações mais tarde. Depois de decidir quais métodos de treinamento usar, anotá-los no seu modelo. Etapa 5: Inclua avaliação Agora, pense sobre quando você verificará que os alunos compreenderam os pontos-chave. Construir em testes de aprendizagem e sessões de perguntas e respostas, e incluí-los no seu modelo. Além disso, considere como você avaliará a sessão. Você pode usar uma abordagem formal de medição alinhada com o Modelo de Avaliação de Treinamento de Quatro Níveis de Kirkpatrick. Ou você pode querer criar um simples questionário on-line ou off-line que irá ajudá-lo a dizer se a sessão foi bem sucedida. Passo 6: Concentre-se no tempo Finalmente, pense sobre o tempo de sua sessão. Alguns conceitos ou habilidades terão mais tempo para dominar do que outros, para identificá-los na frente e permitir que os alunos tempo extra para absorver ou praticar o material. Registre o tempo que você vai alocar para cada conceito ou seção em seu plano de treinamento, e certifique-se de que você tenha permitido muito tempo para se concentrar nos conceitos básicos, se você não tiver tempo suficiente, você precisará executar sessões adicionais, ou Reduzir os seus objectivos de aprendizagem e reduzir o número de tópicos que pretende cobrir. Nota: Você pode usar os mesmos passos para criar um plano para uma sessão de treinamento on-line. No entanto, você vai querer permitir tempo extra para os alunos a entrar na plataforma de treinamento, fazer perguntas sobre ele e resolver quaisquer problemas técnicos. Você também precisará incluir oportunidades extras para verificar a compreensão, porque pode ser mais difícil ver se os alunos compreenderam plenamente a lição quando você não está na mesma sala que eles. Faça perguntas freqüentes abertas para confirmar a compreensão. Exemplo de plano de sessão de treinamento O exemplo abaixo mostra um plano de sessão de treinamento concluído. Objetivo de Aprendizagem: Ensinar novos membros da equipe em um call center como lidar com chamadas de clientes desafiadoras de forma mais eficaz. Pontos-chave Um plano de sessão de treinamento fornece um formato útil para pensar sobre as atividades e recursos que você usará para orientar um grupo em direção a um objetivo de aprendizagem. Para criar um plano de sessão de treinamento eficaz, siga as seguintes etapas: Etapa 1: Defina seus objetivos. Passo 2: Esclareça os principais tópicos e conceitos relacionados. Passo 3: Organize o material. Etapa 4: Planejar técnicas de apresentação. Passo 5: Inclua a avaliação. Etapa 6: Foco no tempo. Os planos de sessões de treinamento levam tempo para criar, mas garantem que as informações que você precisa ensinar seguem uma seqüência lógica. Isso ajudará seus alunos a se envolverem com ela e, em última instância, a compreender e reter. Você também pode usar os planos de sessões de treinamento para sessões de treinamento on-line, embora você precise reservar tempo extra e incluir verificações extras de aprendizagem, pois pode ser mais difícil avaliar se os alunos compreenderam todos os seus pontos. Se você é um Learning D idéias e recursos, visitando o Mind Tools Corporate blog. Este local ensina-lhe as habilidades que você necessita para uma carreira feliz e bem sucedida e esta é apenas uma de muitas ferramentas e recursos que você encontrará aqui em ferramentas da mente. Subscreva a nossa newsletter gratuita. Ou participar do Mind Tools Club e realmente supercarregar sua carreira Team-Building Activities Toolkit Offer Obter uma cópia gratuita do nosso Team-Building Activities Toolkit. Quando você se juntar ao Mind Tools Club antes da meia-noite, 21 de julho. Mais de um mês atrás Midgie escreveu Hi laurenberge68, É ótimo ouvir que você encontrou este artigo para ser tão oportuna para você Eu amo isso quando isso acontece Relativamente a uma Identity Theft Affidavit Forma, eu fiz uma rápida pesquisa on-line e vi algumas formas que você poderia usar. Dê uma olhada e veja o que melhor atende às suas necessidades. Midgie Mind Tools Team Mais de um mês atrás laurenberge68 escreveu Timely post. Eu amei o insight. Alguém sabe onde meu negócio poderia acessar um formulário preenchido FTC Identity Theft Affidavit para completar mais de um mês atrás Michele escreveu Nós estamos contentes que o artigo foi útil. Boa sorte no planejamento de sua sessão de treinamento. Michele Mind Tools Team Treinamento de Projetos Projetos de Treinamento Modelo de Guia, Modelo e Modelo de Treinamento para produzir e documentar uma definição de projeto Guia para produzir e documentar uma definição de projeto Exemplo de um documento de definição de projeto concluído Projetos bem sucedidos começam com uma definição sucinta do que o projeto é sobre - uma definição que todos os principais interessados ​​podem concordar com. Este modelo irá ajudá-lo a esclarecer e concordar os objetivos do projeto, a abordagem básica, o que está dentro e fora do escopo, entregas do projeto, papéis, recursos, riscos e marcos. Seu projeto está pronto para a entrega ao Gerente de Projeto para um começo de vôo. O modelo eo guia são empacotados como dois arquivos separados. (MS Word) Revise a definição de projeto de exemplo para ver como um documento de definição de projeto é exibido quando concluído. (Adobe Acrobat) Planejamento do Projeto de Treinamento Modelo e Guia Modelo para a produção e documentação de um plano de projeto do programa de treinamento Guia para a produção e documentação de um plano de projeto do programa de treinamento Este modelo de plano de treinamento do treinamento o guiará através de todos os aspectos importantes do gerenciamento de um projeto de treinamento bem sucedido . As dimensões do projeto abrangidas incluem objetivos, escopo, análise das partes interessadas, riscos, questões e controle de mudanças, necessidades de recursos, plano de comunicação, resumo do programa, marcos, cronograma e orçamento. O modelo eo guia são empacotados como dois arquivos separados. (MS Word) Plano de Comunicação Plano de Proforma para comunicação com as partes interessadas sobre vários aspectos do programa de treinamento ao longo da vida do programa Todo projeto de treinamento deve satisfazer uma variedade de interessados ​​chave, Gerentes. Cada interessado precisa ser mantido informado com a freqüência e de uma maneira que lhes convier para que o projeto seja um sucesso. Este modelo orienta você através dos vários requisitos de comunicação e ajuda a documentá-los de forma concisa. (MS Word) Modelos e guias para análise de necessidades de treinamento. Planilha de treinamento Planilha de planilha para gerenciar um cronograma de treinamento A planilha de Programa de treinamento gerencia o cronograma de treinamento de sua organização para cada curso. Inicialmente, use a lista de nomeações para identificar os candidatos aos cursos. Em seguida, use o cronograma para acompanhar o atendimento, reescalonamentos e retiradas. A folha fornece quatro relatórios de resumo sobre nomeações, composição de classe e status de atendimento. Cada relatório é atualizado automaticamente ea folha pode ser expandida facilmente para acomodar qualquer número de participantes por classe e qualquer número de classes. Instruções completas estão incluídas. (MS Excel) Formulário de Agenda de Reunião Modelo para preparar uma agenda de reunião antes de uma reunião Ao longo de seu projeto, você e os membros da equipe do projeto conduzirão uma variedade de reuniões em todas as fases do projeto. Utilize este formulário para criar uma agenda clara e bem estruturada. Na parte inferior do formulário, você será orientado por dez dicas essenciais para a execução de reuniões produtivas. (MS Word) Formulário de Minutos de Reunião Modelo para preparar os minutos de reunião que registram os procedimentos de reunião Um projeto de treinamento eficientemente executado requer minutos de reunião bem documentados. Este acta proforma de reunião contém todos os campos necessários para capturar os procedimentos essenciais de reunião, ações e decisões. O formulário inclui dicas úteis e dicas sobre quais informações devem ser colocadas em cada campo. (MS Word) Modelos para monitoramento e avaliação do desempenho do projeto. Planilha para monitorar e relatar o desempenho do projeto Use o Scorecard do Projeto durante e na conclusão de seu projeto para monitorar e relatar o desempenho do projeto. O Scorecard calcula e relata o desempenho em cinco áreas de resultado principais: custo, entrega, esforço, escopo e satisfação da equipe. Basta digitar os resultados aprovados / planejados do seu projeto e os níveis de tolerância e o Scorecard calcula automaticamente os desvios dos montantes aprovados / planejados e exibe um indicador Met / Not Met para cada área de resultado chave. Para facilitar a geração de relatórios, os resultados são exibidos visualmente em uma única folha de página Scorecard. A folha é embalada com instruções completas para uso e pode ser personalizada para suas necessidades. (MS Excel) Formulário de Avaliação pós-implementação Questionário de membro da equipe de projeto para avaliar a satisfação da equipe Como o seu projeto foi bem sucedido e como você pode melhorar ainda mais o desempenho de seu próximo projeto Incentive a equipe do projeto a refletir sobre o desempenho da equipe e descobrir aprendizados valiosos para o Futuro com este questionário abrangente de membro da equipe. As áreas importantes abrangidas incluem a propriedade da equipe, gerenciamento de projetos, recursos e suporte, clareza das funções do projeto, comunicação e crescimento profissional. (MS Word)